Sub aspectul regulilor contabile, trebuie avute în vedere:
– existenta unui manual de politici contabile;
– existenta unui manual de proceduri de aplicare a politicilor contabile;
Astfel, potrivit O.M.F.P. 3055/2009, fiecare societate trebuie sa detina in mod OBLIGATORIU un manual de politici contabile editabil in functie de activitatea desfasurata.
(1) Politicile contabile reprezinta principiile, bazele, conventiile, regulile si practicile specifice aplicate de o entitate la intocmirea si prezentarea situatiilor financiare anuale.
(2) Administratorii entitatii trebuie sa aprobe politici contabile pentru operatiunile derulate, inclusiv proceduri proprii pentru situatiile prevazute de legislatie. In cazul entitatilor care nu au administratori, politicile contabile se aproba de persoanele care au obligatia gestionarii entitatii respective.
Cei care nu respecta aceasta obligatie vor fi sanctionati cu amenzi care pot ajunge pana la 4.000 de lei.